大学毕业证是一份极为重要的文件,在许多场合都必须出示。然而,一些同学由于管理不善,纵然在何时丢失也不得而知,直到需要使用毕业证时才发觉不见了。那么,如果大学毕业证遗失了,该如何办理补办手续呢?
根据教育部规定,毕业证丢失后原件不得补发,只能申请颁发“毕业证明书”,该证明书等同于毕业证原件,具有相同的法律效力。因此,只能向学校提出补办“毕业证明书”的申请。
以下是“毕业证明书”补办的流程:
首先要联系学校的负责毕业证补办事务的相关部门,通常由学生处、教务处或档案馆等单位负责处理。
其次,需遵循学校的规定完成以下文件的补办。
请提供书面申请1份,使用A4纸规格,手写,要求字迹清晰。申请书应包括以下内容:个人基本情况及学习经历介绍、证书遗失(损毁)的时间和经过、说明申请原因。
需查验并保留复印件,本人需提供居民身份证原件和复印件各1份。
1份普通高等学校录取新生名册、学籍登记卡、学业成绩单、毕业生学历电子注册名单的复印件。
请从学生信息网下载并打印一份教育部学历证书电子注册备案表。
2张照片,都是蓝底的。
请自行登录学校教务处网站下载并打印一份“毕业证明书补办申请表”,填写完整后寻找院系领导签字,并前往档案部门核实签字,共需1份。
携带上述准备的材料前往相关部门补办毕业证明书,一般而言,办理部门是教务处或学生处。
老师会在收到材料后进行审核,通过审核后就会等待通知领取毕业证明书。一般来说,完成办理需要15个工作日(国家法定节假日除外)。
五、原毕业证书已经失效,现需上传补办的毕业证明书信息至学信网。
相信大家已经了解了上述的流程,知道如何补办毕业证明了吧!如果还不清楚怎么进行补办,也不必担心,随时可以咨询哦!
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